Politique de Confidentialité
Protection de vos données personnelles
Introduction
Speedy Solution s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs dans toute l'Union Européenne. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux réglementations nationales en vigueur dans chaque État membre.
En tant que service européen, nous appliquons les standards de protection les plus élevés pour garantir la sécurité de vos données personnelles, quel que soit votre pays de résidence dans l'UE.
Dernière mise à jour : 01/03/2026
Responsable du traitement
Speedy Solution
Rue de la Loi 123
2000 Anvers, Belgique
Email : contact@speedy-solution.com
Téléphone : +33 7 57 75 23 23
Données collectées
Informations personnelles
Nous collectons les informations suivantes via nos formulaires de contact :
- Identité : Nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance
- Contact : Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
- Documents : Photos d'identité, copies de pièces d'identité, signatures
- Demande : Type de document demandé, motif de la demande
Données techniques
Nous collectons également :
- Navigation : Adresse IP, type de navigateur, pages consultées
- Cookies : Données de session pour améliorer l'expérience utilisateur
Finalités du traitement
Vos données sont collectées et traitées pour :
- Traiter votre demande : Analyser votre demande et vous proposer nos services
- Vous accompagner : Suivre votre dossier et vous tenir informé de l'avancement
- Améliorer nos services : Analyser les tendances pour optimiser nos prestations
- Respecter nos obligations légales : Conformité réglementaire et fiscale
Base légale du traitement
Le traitement de vos données est fondé sur :
- L'exécution d'un contrat : Pour traiter votre demande de service
- L'intérêt légitime : Pour améliorer nos services et la sécurité
- Le consentement : Pour les communications marketing (si applicable)
- L'obligation légale : Pour respecter les réglementations en vigueur
Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Notre équipe interne européenne : Pour traiter votre demande dans votre langue
- Nos partenaires agréés dans l'UE : Certifiés et localisés dans votre pays pour faciliter l'obtention de vos documents
- Les autorités compétentes de l'UE : Uniquement si requis par la législation européenne ou nationale
- Nos prestataires techniques européens : Tous basés dans l'UE pour l'hébergement et la sécurité de vos données
Garantie européenne : Nous ne vendons jamais vos données à des tiers commerciaux et tous les transferts restent dans l'espace économique européen pour garantir la protection RGPD.
Durée de conservation
Vos données sont conservées :
- Données de contact : 3 ans après la dernière interaction
- Documents administratifs : 5 ans pour les obligations légales
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Cookies : 6 mois maximum
Après ces délais, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées.
Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées :
- Chiffrement : Transmission sécurisée (HTTPS)
- Accès restreint : Seuls les personnels autorisés accèdent aux données
- Sauvegarde sécurisée : Données stockées sur des serveurs sécurisés
- Formation : Notre équipe est formée à la protection des données
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : Consulter vos données personnelles
- Droit de rectification : Corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données
- Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : Vous opposer au traitement
- Droit à la limitation : Limiter le traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : privacy@speedy-solution.com
Cookies
Notre site utilise des cookies pour :
- Améliorer la navigation : Mémoriser vos préférences
- Analyser l'usage : Comprendre comment le site est utilisé
- Sécuriser : Protéger contre les attaques
Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur.
Contact et réclamations
Pour toute question sur cette politique ou pour exercer vos droits :
- Email principal : privacy@speedy-solution.com
- Email permis de conduire : permis@speedy-solution.com
- WhatsApp : Contact rapide WhatsApp
- Courrier : Rue de la Loi 123, 2000 Anvers, Belgique
- Équipe Pays-Bas : Service dédié pour nos clients néerlandais
Autorités de protection des données : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays :
- France : CNIL - www.cnil.fr
- Allemagne : BfDI - www.bfdi.bund.de
- Espagne : AEPD - www.aepd.es
- Italie : Garante Privacy - www.garanteprivacy.it
- Autres pays UE : Consultez le site EDPB pour l'autorité de votre pays
Modifications
Cette politique peut être mise à jour. Les modifications importantes vous seront notifiées par email ou via un avis sur notre site.